うべ・未来共創プラットフォーム・若者が集まる中心市街地WG（以下，「当WG」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、氏名、住所、メールアドレス、生年月日などに加えて、個人を特定できる「写真・画像データ」等、特定の個人を識別できる情報と定義します。
2.個人情報の取得と利用目的
当WGでは、フォトコンテストの応募の際に個人情報をお尋ねすることがあります。個人情報をお預かりする場合には限られた担当者のみが以下の目的にのみ利用します。担当者は業務上必要な時以外には個人情報を利用いたしません。
当WGが個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
a) フォトコンテストの実施・賞審査のため
b) うべの市街地を対象とした情報プラットフォームを整備するため
c) お問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3.個人情報の第三者提供について
3-1. 当WGは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3-2．前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1) 当WGが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
4.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等の窓口
当WGが保有しているお客さまの個人情報に対するお問い合わせ等は下記の窓口までご連絡ください。
「個人情報お問い合わせ窓口」
【お電話の場合】
山口大学地域連携課 083-933-5632（土日・祝日は休ませていただきます）
【e-mailの場合】
「お問い合わせフォーム」をご利用ください。